عرس المقيمين بالخارج في طنجة : كيف تنظمونه عن بعد

تعيشون في فرنسا أو بلجيكا أو هولندا أو غيرها وتريدون الزواج في طنجة؟ كيف تنظمون كل شيء عن بعد، مع محاور في عين المكان.

يختار كثير من الأزواج المقيمين بالخارج الزواج في طنجة، قرب عائلتهم، غالباً في الصيف. إنه مشروع جميل — وتحدٍّ لوجستي : لا يمكنكم زيارة القاعات كل نهاية أسبوع ولا لقاء كل مزود. إليكم كيف تتصرفون.

ابدؤوا مبكراً، لأنكم تأتون في الصيف

يتزوج المقيمون بالخارج غالباً في يوليوز وغشت، أي حين تكون الأماكن والمزودون الأكثر طلباً. ابدؤوا التنظيم قبل عدة أشهر — يفضل بمجرد معرفة التاريخ — لتتمكنوا من اختيار المكان والفنانين ومتعهد الطعام.

توفروا على محاور في عين المكان

هذه أهم نقطة. محاور في طنجة — وكالة أو منظمة أعراس — يزور الأماكن بدلاً عنكم، ويلتقي المزودين، ويرسل لكم الصور والفيديوهات، ويتحقق من عروض الأسعار ويتابع التقدم. أنتم تتخذون القرارات؛ وهو ينفذها.

العمل عن بعد، عملياً

• اجتماعات بالفيديو لعرض التصور وزيارة الأماكن افتراضياً والموافقة على الديكور.
• المراسلة (واتساب) للتبادل السريع والصور.
• عرض سعر مفصل وتقويم مشترك لمتابعة ما أُنجز.
• تذوق وتجارب تُنظم أثناء إقامة، أو يقوم بها قريب موثوق وتُصوَّر.

خططوا لإقامة قصيرة للمعاينة

إن أمكن، اجمعوا الزيارات الأساسية في بضعة أيام : المكان، التذوق، مواعيد مع النكافة والفنانين. حضّروها مسبقاً مع محاوركم لتكون كل ساعة مفيدة.

المساطر الإدارية

تتوقف المساطر المرتبطة بالزواج نفسه (وثائق، إجراءات) على وضعكم وعلى البلد الذي تقيمون فيه : استفسروا لدى الإدارات المعنية وقنصليتكم. لا نتكفل بها : نحن نتكفل بالحفل.

الأداءات

اتفقوا على جدول واضح، بتسبيقات وتقويم أداء محدد في عرض السعر. واحتفظوا بأثر مكتوب لكل شيء.

إيواء المدعوين

قد يأتي مدعوون من عدة بلدان : فكروا في الإيواء والتنقلات والأوقات، خصوصاً في الذروة.

يوم العرس بلا توتر

يوم العرس، منسّق حاضر من التركيب إلى التفكيك يستقبل المزودين ويدبر الطوارئ ويترك العائلات تستمتع. وهذا أثمن حين يُحضَّر الحدث عن بعد.

تنظم فغلومي إيفنتس أعراساً في طنجة لأزواج يعيشون بالخارج : راسلونا بتاريخكم وبلد إقامتكم، ونقترح عليكم خطة عمل عن بعد.