اليوم العالمي للمرأة في الشركة : أفكار وتنظيم مناسبة ناجحة

الثامن من مارس فرصة لجمع الفرق حول لحظة صادقة. أفكار صيغ، البرنامج، الديكور، الهدايا وأخطاء يجب تفاديها للاحتفال باليوم العالمي للمرأة في الشركة.

في الثامن من مارس، تحتفل شركات مغربية كثيرة باليوم العالمي للمرأة. إن أُحسن تنظيمه عزز التفاف الفرق وصورة الشركة ؛ وإن أُسيء بدا فارغاً. الفرق يكمن في صدق الرسالة وجودة التنظيم. إليكم كيف تحضّرون مناسبة اليوم العالمي للمرأة في الشركة تحظى بالتقدير.

1. ابدأوا من رسالة لا من هدية

قبل اختيار الصيغة، حدّدوا ما تريد الشركة قوله : الشكر، إبراز المسارات، فتح نقاش حول المساواة، أو مجرد لحظة ودية. الهدية والديكور يأتيان بعد ذلك ؛ فهما في خدمة الرسالة.

2. اختيار الصيغة

• فطور أو برانش : خفيف، سهل التنظيم خلال يوم العمل.
• غداء أو وجبة خفيفة بعد الظهر : أكثر ودية، يتيح وقتاً للتبادل.
• سهرة : أكثر احتفالية بالموسيقى والتنشيط، خارج ساعات العمل.
• مائدة مستديرة أو محاضرة : شهادات زميلات، متدخلة من الخارج، حوار مع الإدارة.
• ورشة : رفاهية، جمال، إبداع، تنمية ذاتية.

الصيغة المختلطة هي الأغنى غالباً : جزء رسمي قصير (كلمة الإدارة، تكريم، توزيع ورود أو هدايا) يليه وقت ودي.

3. زيّنوا دون مبالغة

ورود، ألوان الشركة، رول أب، فوتوكول مخصص : يجب أن يخلق الديكور أجواء دافئة وأنيقة لا إخراجاً مسرحياً. ديكور بسيط ومتقن ومنسجم مع الهوية البصرية للشركة أفضل من ديكور مثقل. انظروا خدمتنا الديكور الموضوعاتي.

4. الهدايا

هدية مفيدة ومخصصة وجيدة الجودة أفضل من شيء عام. وفّروا العدد الدقيق وتغليفاً متقناً وكلمة فردية إن أمكن وتسليماً لا يحرج أحداً. وتفادوا الهدايا التي تقوم على الصور النمطية.

5. التنشيط والنبرة

موسيقى هادئة، منشطة أو منشط دافئ، شهادات قصيرة، شريط وجوه الشركة، لحظة شكر : اختاروا ما يناسب ثقافة شركتكم. النبرة أهم من الديكور : تفادوا التعالي والنكتة المشبوهة والعبارات الجاهزة.

6. الطعام

بوفيه موسمي وأطباق خفيفة وحلويات مغربية ومشروبات بلا كحول تناسب أغلب الفرق ؛ وفكّروا في الأنظمة الغذائية الخاصة. انظروا أسئلة تطرحونها على متعهدكم.

7. إن كانت للشركة عدة مواقع

عيش اللحظة نفسها في عدة مواقع يتطلب لوجستيكا صارمة : تصور موحد يُطبَّق بالتطابق، جدول يتيح للفريق المرور تباعاً، مسؤولون محليون تمّ إطلاعهم، ورسالة من الإدارة تُنقل في كل مكان (حضورياً أو بالفيديو). يجب أن يعيش الجميع المستوى نفسه من الجودة : وهذا ما يتفادى الانطباع بوجود مناسبة «للمقر» وأخرى «للفرع».

8. الصور

مصور فوتوغرافي، وللشركات التي تتواصل فيلم قصير للشبكات الاجتماعية والتواصل الداخلي. اطلبوا موافقة الأشخاص قبل النشر. انظروا خدمة التصوير.

9. الجدول الزمني

• قبل 6 أسابيع : الرسالة، الصيغة، الميزانية، التاريخ.
• قبل 4 أسابيع : التصور، الديكور، الطعام، الهدايا، التنشيط.
• قبل أسبوعين : دعوات داخلية، البرنامج، إطلاع مسؤولي المواقع.
• اليوم السابق : التركيب، اختبارات الصوت والفيديو.
• بعد المناسبة : الشكر، الصور، آراء الفرق.

10. أخطاء يجب تفاديها

• مناسبة ديكورية فقط، بلا رسالة أو مبادرة من الإدارة.
• هدايا نمطية أو غير ملائمة.
• برنامج يفرض البقاء خارج ساعات العمل دون إعلان.
• جودة مختلفة جداً من موقع إلى آخر.

سبق أن نظمناها

نظمت Faghloumi Events خمس احتفالات باليوم العالمي للمرأة داخل شركة واحدة : ديكور وتنظيم وأجواء، بالعناية نفسها في كل موقع. قولوا لنا ما تريدون الاحتفال به : نقترح تصوراً وعرض سعر مفصلاً، مجانياً وبدون التزام. وانظروا أيضاً صفحة تنظيم الغالا وسهرات الشركات.