Bedrijfsseminar: de technische checklist om onaangename verrassingen te vermijden

Een microfoon die fluit, een video die niet start, een pauze die uitloopt: technische details maken of breken een seminar. De checklist die onze regisseurs vóór elk evenement doorlopen.

Een seminar wordt beoordeeld op wat de deelnemers onthouden. Opdat de inhoud overkomt, moet de techniek zich laten vergeten. Dit zijn de punten die onze regisseurs vóór elk evenement controleren.

De zaal

Werkelijke capaciteit in theateropstelling of met tafels, plafondhoogte voor het scherm, natuurlijk licht (en gordijnen voor de projectie), toegang voor het materiaal, opbouwtijden. Een voorafgaand bezoek voorkomt de meeste verrassingen.

Het geluid

Een geluidsinstallatie die voor de zaal is gedimensioneerd, voldoende draadloze microfoons — met reservebatterijen —, een spreekgestoelte-microfoon en microfoons voor de vragen uit het publiek. Een soundcheck voordat de deelnemers aankomen, nooit tijdens.

Het beeld

Een scherm of ledwand dat past bij de afstand van de laatste rij, een regiecomputer met alle presentaties geladen en getest, adapters voor sprekers die hun eigen laptop meebrengen, video’s gecontroleerd met hun geluid.

De elektriciteit

Beschikbaar vermogen, plaats van de stopcontacten, veilige stekkerdozen en verlengsnoeren, kabels onder kabelgoten. Voorzie op een bijzondere locatie een generator.

Het draaiboek en de pauzes

Een geminuteerd programma, een presentator of regisseur die de tijd bewaakt, koffiepauzes die vóór het aangekondigde uur klaarstaan, een lunch die de voorziene tijd niet overschrijdt. Vertragingen stapelen zich altijd op; voorzie een marge.

De registratie

Als het seminar wordt gefilmd, voorzie dan podiumverlichting, een directe geluidsopname vanuit de regie en de toestemming van de sprekers. De beelden dienen de interne communicatie en de volgende editie.

Organiseert u een seminar in Tanger of in Noord-Marokko? Wij leveren de zaal, de techniek, de regie en de catering en blijven de hele tijd in de zaal tijdens het evenement. Vraag een offerte aan.