Een bruiloft in Tanger organiseren: de planning van de laatste zes maanden

Zaal, cateraar, groep, decoratie, fotograaf: in welke volgorde reserveren, en wanneer? De planning die wij volgen met de stellen die ons hun bruiloft in Tanger en Noord-Marokko toevertrouwen.

Een bruiloft wordt in een bepaalde volgorde voorbereid: sommige beslissingen bepalen andere, en sommige middelen — de mooie zalen, de goede groepen, de gewilde fotografen — zijn maanden van tevoren vergeven. Dit is de planning die wij volgen met de stellen die we begeleiden.

Zes maanden vooraf: de locatie en de datum

Alles begint met de locatie, omdat zij de datum, het aantal gasten en een groot deel van het budget bepaalt. Feestzaal, hotel, villa met tuin of een tent bij een naaste: elke optie heeft haar voordelen. In Tanger worden de zomerweekenden zeer vroeg gereserveerd. Bezoek de locatie op het tijdstip van de receptie om het licht en de toegangen te beoordelen.

Vijf maanden vooraf: de cateraar en de proeverij

De cateraar is de tweede post die u moet blokkeren. Vraag een proeverij, vermeld bijzondere diëten en het aantal kinderen en leg het format vast: traditioneel zittend diner, buffet, of cocktail gevolgd door een diner. De bediening telt even zwaar als de keuken: vraag hoeveel obers zijn voorzien.

Vier maanden vooraf: de muziek en het entertainment

Traditionele groep voor de intrede, orkest of dj voor de avond, negafa voor de kleding: de artiesten die iedereen wil, zijn vroeg vergeven. Bereid met hen het draaiboek voor — de intredes, de hoogtepunten, de onmisbare nummers.

Drie maanden vooraf: de decoratie en de foto

De decoratie wordt ontworpen op sfeerborden: kleuren, bloemen, eretafel, boog, verlichting. Dit is ook het moment om de fotograaf en de videograaf te reserveren en hun de lijst door te geven van de momenten die niet mogen worden gemist.

Een maand vooraf: het draaiboek per minuut

Breng alle leveranciers samen rond één draaiboek: aankomsttijd van de gasten, intredes, diner, taart, opening van de dansvloer, einde van de avond. Iedereen weet waar hij moet zijn en hoe laat. Controleer de toegangen van de locatie, de elektriciteit en de opbouwtijden.

De dag zelf: iemand anders dan u

Op de dag van uw bruiloft hoeft u geen enkel telefoontje van leveranciers te beantwoorden. Een coördinator — een georganiseerde naaste of, beter, een professional — bewaakt het draaiboek, ontvangt de leveranciers en lost het onvoorziene op. Dat doet onze projectleider bij elke bruiloft die we organiseren.

Bereidt u een bruiloft voor in Tanger, Tetouan, Asilah of elders in het noorden? Laten we erover praten: we stellen u een concept en een gedetailleerde offerte voor, gratis en vrijblijvend.